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各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點 各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點

各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點

   中華民國96年10月24日台內戶字第0960150153號函修正


一、為提供各機關應用戶役政資訊,發揮資訊資源共享效益,提高行政
  效能,確保資訊安全,特訂定本要點。

二、本要點所稱連結作業,指內政部開發之連結介面、電子閘門及資訊
  中介服務等應用軟體及作業程序。
  連結作業資料提供方式為線上資料查詢、檔案傳輸及磁性媒體交換。

三、連結作業以各公務機關為連結對象。

四、戶役政資料提供範圍如下:
  (一)戶籍資料。
  (二)戶籍登記申請書資料。
  (三)人口統計資料。
  (四)兵籍資料。
  前項各款用詞,定義如下:
  (一)戶籍資料:指依據戶籍登記項目建置之個人及全戶資料。
  (二)戶籍登記申請書資料:指辦理各項戶籍登記之申請書。
  (三)人口統計資料:戶政機關依戶籍登記之現住人口或依戶籍登
     記申請書記載事項,編製戶口統計資料,依統計期間可分月
     統計資料、季統計資料及年統計資料。
  (四)兵籍資料:役齡男子兵籍管理資料,包括役男、國民兵、補
     充兵、替代役及後備軍人兵籍資料及異動資料。

五、為維護國家安全及公共秩序,公務機關得申請應用國民身分證相片
  影像資料,其管理除另有規定外,準用本要點規定。

六、戶役政資料提供機關(以下簡稱提供機關)為內政部、直轄市及縣
  (市)政府戶役政機關;申請資料屬全國性或跨直轄市、縣(市)者
  ,向內政部申請;屬單一直轄市、縣(市)資料者,向各該直轄市
  、縣(市)政府申請。
  連結機關,指向提供機關申請,並經審核通過應用戶役政資訊之機
  關。

七、各機關應用戶役政資訊連結作業申請表﹑資料項目表﹑代碼表﹑申
  請程序﹑檔案命名方式及內容格式﹑連結之硬體﹑軟體及網路設備
  規格等相關資訊,由內政部定之。

八、資料項目屬性為中文者,提供EUC (4-BYTE)、BIG-5E、UNICODE及
  中文標準資訊交換碼(CNS 11643)作為交換標準。

九、資料項目屬性為代碼者,以戶役政資訊代碼為交換標準。

十、申請連結機關須填具申請表、需求資料項目表,及提出使用戶役政
  資訊管理規定,供提供機關審核。

十一、提供機關應依本要點規定審核申請機關提交之申請表、資料項目
   表及使用戶役政資料之管理規定,並設定經審核通過之連結機關
   權限。

十二、連結機關承辦人員及單位主管異動時,應函送人員異動名單予提
   供機關備查。

十三、申請連結機關訂定使用戶役政資訊管理規定,規範內容應包括下
   列各款:
  (一)使用戶役政資料之目的及資料安全管制作業。
  (二)定期督考查核及配合提供機關實施稽核作業之具體程序。
  (三)使用者查詢資料之具體作業程序。
  (四)處理個人資料之保密措施。
  (五)對於取得資料之處理及利用,違反電腦處理個人資料保護法
     規定致當事人權益受損時應負之責任。
  (六)使用者違反規定時應負之責任。
  (七)使用完成後資料之處理。
  (八)申請連結案之承辦人及單位主管異動時,應函知提供機關。

十四、連結機關採廣域網路連結者,其通信協定採用開放式分封交換協
   定(TCP/IP OVER X.25),其線路或採政府網際服務網虛擬專屬
   網(GSN VPN),連結所需之分封交換電路由連結機關向電信機
   構申請之;採區域網路連結者,其通信協定採用乙太區域網路協
   定(TCP/IP OVER Ethernet),連結所需之電路由連結機關自行
   架設之。

十五、連結作業發生網路通訊異常時,連結機關應先向電信機構查明原
   因,如為提供機關之網路線路異常時,應與其連繫解決之。
   常連結機關傳送查詢需求後,如查詢結果顯示提供機關電腦系統
   異時,應與其連繫,俟提供機關修復後,再通知連結機關重新傳
   送查詢需求。

十六、連結機關對取得資料有疑義時,應於七日內向提供機關提出疑義
   ,提供機關即予查明並解決。

十七、連結機關應於規定期限內,取回其所需資料,期限屆滿時,提供
   機關將刪除該資料,遇特殊事故時,應於到期日前通知提供機關
   ,延長資料保留期限。各類資料保留期限依下列規定:
  (一)線上資料查詢類:保留期限為一日。
  (二)檔案傳輸類:保留期限為七日。
  (三)磁性媒體交換類:保留期限為七日。

十八、連結機關應保存連結取得資料日誌,並定期稽核。
   提供機關應保存連結機關連結紀錄及所提供資訊日誌,並定期稽
   核。
   實施稽核作業時,連結機關與提供機關應密切配合。

十九、提供機關查知連結機關違反本要點情事者,應當日通知連結機關
   限期改善,並得即暫停其連結作業及暫停其檔案應用。連結機關
   於改善違反事項,經提供機關審查符合本要點規定後,回復原連
   結作業。
   連結機關逾半年未改善者,應重新申請。

二十、連結機關欲終止連結作業時,應於終止日前一個月內以書面通知
   提供機關。

二十一、第七點、第九點及第十點之規範標準事宜於內政部(戶政司)
   網站公告。