網路申辦大宗戶籍謄本注意事項

1. 被申請人名冊
   1. 請填寫被申請人國民身分證統一編號及中文姓名。 範例下載
   2. 每一申請案被申請人數為 10 人以上，80 人以下。
2. 利害關係證明文件
   1. 排放順序請依照被申請人名冊之順序排放，以利受理機關核對，如未依申請人名冊之順序排放，致受理機關難以核對，受理機關得以補正方式，請申請人重新上傳文件。
   2. 以工商憑證申請者，利害關係證明文件得毋庸蓋公司及其負責人印章。
   3. 以掃描或拍照（清晰且具高解析度影像），限為 JPG 或 PDF 格式。
   4. 每個申請案件不限檔案數量，寄送郵件時須將所有 JPG 或 PDF 壓縮至 ZIP 檔，檔案大小依接受派案戶政事務所信件容量為上限。
3. 附繳證明文件之加密密碼，請另以電子郵件寄送戶所。

原則為 10 個工作日，自案件派送之次個工作日起算（以上辦理天數須扣除待補正或待繳費之等待時間），倘受理案件數過多或屬複雜案件需再延長辦理天數者，由受理機關以電子郵件另為通知。

1. 依「戶政規費收費標準」規定，戶籍謄本每張為新臺幣 15 元。
2. 如因重複繳款、溢款、繳費金額不足或其他特殊事由，必須辦理再繳費或退費時，須親自與受理機關確認繳款或退費方式。
3. 因轉帳或匯款所生手續費，由申請人自行負擔。

1. 取消申請：申請人自行取消申請案（戶政事務所已查找完竣，通知申請人繳費後，不得取消申請案）。
2. 不受理：非屬大宗案件、申請人不適格、申請人之名冊或利害關係證明文件不符規定、所須戶籍謄本非屬電腦化後戶籍謄本不予受理。
3. 待補正：請於 6 個工作日內重新再以電子郵件寄送本申請案之相關證明文件。
4. 待繳費：經受理機關審查無誤且查找完竣後通知申請人，請申請人於 6 個工作日內完成繳費，完成後於網頁填入繳費相關訊息通知戶政事務所。

上開審查結果倘經受理機關通知後 6 個工作日內未補件或未繳費者，將註銷本申請案並以電子郵件通知申請人。

1. 僅核發86年10月戶政電腦化後戶籍謄本（如須電腦化前戶籍謄本，請至全國任一戶政事務所臨櫃申請）。
2. 除需用機關開立之補正通知單上載有須申請全戶戶籍謄本外，其餘均由受理機關審核無誤後，就有利害關係之部分提供電子戶籍謄本。
3. 受理機關經確認申請人已繳費完成，寄送電子郵件通知申請人。
4. 申請人以自然人憑證或工商憑證至「線上申辦大宗戶籍謄本查詢作業」服務查詢授權碼及案件編號後，並至「大宗戶籍謄本下載作業」輸入授權碼及案件編號，即可下載電子戶籍謄本。

1. 以使用自然人憑證申請為例，A 第 1 次逾期未繳費，自案件註銷之日起 3 個月內不得申請本作業；A 第 2 次未繳費，自案件註銷之日起 3 個月內不得申請本作業；A 第 3 次未繳費，自案件註銷之日起 1 年內不得申請本作業。
2. 以使用工商憑證申請為例，甲公司 A 正卡第 1 次未繳費，甲公司所有工商憑證正附卡自案件註銷之日起 3 個月內不得申請本作業；甲公司所有正卡加附卡共累計至第 2 次未繳費，甲公司所有工商憑證正附卡自案件註銷之日起 3 個月內不得申請本作業，甲公司所有正卡加附卡共累計至第 3 次未繳費，甲公司所有工商憑證正附卡自案件註銷之日起 1 年內不得申請本作業。

1. 驗證者（或單位）連結至本部戶政司全球資訊網「網路申辦服務」。
2. 進入「網路申辦服務」-「戶籍謄本」-「電子戶籍謄本申辦作業」-「驗證電子戶籍謄本」項下，於「謄本檢查號查驗」欄位輸入謄本檢查號共 42 碼，並按下「確定」鍵。
3. 系統顯示電子文件驗證成功或失敗之訊息，若驗證成功可直接點選「瀏覽明文資料」，輸入國民身分證統一編號及自然人憑證 IC 卡密碼，並插入自然人憑證按確定，驗證完成後，將電子戶籍謄本儲存至指定目錄下。