電子戶籍謄本申請及驗證程序說明

• 一、申請對象：
  • 符合 申請戶籍謄本及閱覽戶籍資料處理原則第二點第五款（請參閱：申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則.pdf）規定得申請交付戶籍謄本之一般民眾。
• 二、驗證者：
  • 凡機關（單位）、公司行號或民眾皆可上網驗證電子戶籍謄本之真偽及其內容。
• 三、電子戶籍謄本種類：
  • ( 1 ) 現戶全戶電子戶籍謄本：指戶內全部人口之戶籍謄本。
  • ( 2 ) 現戶部分電子戶籍謄本：指戶內部分人口之戶籍謄本。
• 四、 申請方式：
  • ( 1 ) 登錄本部戶政司全球資訊網。
  • ( 2 ) 點選「申辦作業」，選擇現戶全戶電子戶籍謄本或現戶部分電子戶籍謄本。將顯示「網路申領電子戶籍謄本作業同意書」，於閱讀同意書內容後按下「同意」鍵。
  • ( 3 ) 插入申請人自然人憑證。
  • ( 4 ) 依下列順序填列：
    1. 選擇戶籍所在地：選擇省(市)縣(市)、鄉（鎮、市、區）。
    2. 身分確認：輸入國民身分證統一編號及輸入自然人憑證密碼﹝PIN Code﹞。
    3. 勾選顯示內容：勾選顯示全戶動態記事欄內容或顯示全戶個人記事欄內容。如未勾選上述任一選項，全戶及個人記事均不顯示。
    4. 按下「確定」鍵。
    5. 於顯示申辦成功後，可選擇「下載簽章檔案」或「瀏覽明文資料」。如選擇「下載簽章檔案」請儲存於個人可攜式媒體，以利驗證者驗證使用。如選擇「瀏覽明文資料」則可列印電子戶籍謄本紙本。以上兩者皆可由驗證者上網驗證其真偽及其內容，驗證程序詳見本須知第五點。
• 五、驗證程序：
  • ( 1 ) 電子戶籍謄本檔案驗證：
    1. 驗證者(或單位)登入本部戶政司全球資訊網「戶政網路申辦服務系統」。
    2. 選擇驗證作業進入戶政網路申辦服務驗證作業，點選被驗證之電子文件檔案儲存位置後按下確定鈕。
    3. 系統將顯示電子文件檔案上傳中，請稍後我們將儘速為您辦理…。
    4. 系統繼續顯示電子文件驗證成功或失敗之訊息，驗證成功則可點選瀏覽明文資料，經驗證自然人憑證驗證無誤後，進行下載。(瀏覽明文資料須使用PDF閱讀軟體開啟檔案)
  • ( 2 ) 電子戶籍謄本紙本驗證：
    1. 驗證者(或單位)連結至本部戶政司全球資訊網「戶政網路申辦服務系統」。
    2. 選擇驗證作業進入戶政網路申辦服務驗證作業，於輸入「謄本檢查號查驗」欄位輸入謄本檢查號共42碼，並按下「確定」鍵。
    3. 系統顯示電子文件驗證成功或失敗之訊息，驗證成功則可點選瀏覽明文資料，經驗證自然人憑證驗證無誤後，進行下載。(瀏覽明文資料須使用PDF閱讀軟體開啟檔案)
  • ( 3 ) 電子謄本供查驗時間為產製日起3個月。
• 六、補充說明： 自104年9月1日起，寄居人口僅得請領本人之戶籍謄本，請至現戶部分電子戶籍謄本申辦作業申請。