一、
本作業係依循電子簽章法，建置安全及可信賴之網路環境，透過網際網路申領「電子遷徙紀錄證明書」。
二、
依電子簽章法第四條第一項及第九條第一項規定，為維護使用者之契約自由原則，本人同意以使用本系統產製具有電子簽章之電子文件作為通信及交易之基礎，取代傳統公私領域之書面文件及簽名、蓋章確定之相關法律責任。
三、
申請人於使用網路作業申領電子遷徙紀錄證明書前應先查閱本網站各項最新消息、公告及系統狀況。
四、
申請人執行申辦電子遷徙紀錄證明書時，如輸入相關資料，點選「確定」，系統會將申領結果顯示在畫面上，提供申請人查閱各項資料內容，並可執行「存檔」或「列印」功能，將申領結果留存或列印，惟此為已解密之明文資料，已不符合電子簽章法第四條書面為之要件；若需要將申領結果提供給機關單位或公司行號時，可利用上該申領結果之遷徙紀錄證明書檢查號或點選「存檔」功能，逕為下載加密檔，供驗證者（或單位）親自執行遷徙紀錄證明書查驗動作，將驗證結果顯示於畫面。
五、
申請人瞭解並同意，內政部得自動監測或紀錄申請人一切交易紀錄，以確保雙方權益。
六、
本網站將保證您個人身分資料的私密性，在未徵求您同意前，不會任意將您的個人資料作任何商業用途，或洩漏給第三者。但以下狀況除外：
- 基於法律規定。
- 司法機關基於法定程序要求。
- 為保障本網站或其他使用者之權益。
七、
申請人未遵守本同意書規定致生損害等，將自行負責。
八、
為求慎重周詳，保障申請人權益，本部得保有修改本同意書及使用規定的權利。任何的修改會即時更新並公布於網頁上。
九、
本同意書未規定之事項，得依主管機關之相關法令規定及內部管理之相關規定辦理。