新式戶口名簿為電腦列印核發，登載現戶戶籍資料之現住人口及省略記事，並得依據申請人之申請，增加非現住人口或記事。新式戶口名簿具騎縫章、押花及核發機關浮水印之防偽功能，且內政部戶政司全球資訊網建置新式戶口名簿請領紀錄查詢功能，可供各界查驗是否為最新資料。
因戶口名簿與戶籍謄本均為戶籍資料證明文件，如戶籍資料無異動，新式戶口名簿記載內容與戶籍謄本相同，可用戶口名簿替代戶籍謄本，民眾無須再往返奔波申請戶籍謄本，並可節省時間及金錢，達成民眾免申請戶籍謄本之目標。截至103年底，已有206項業務免再檢附戶籍謄本。